Transcrierea actelor de stare civila

Transcrierea certificate de nastere/casatorie/deces la noi in tara

Transcrierea actelor de stare civila se face cu aprobarea primarului. Cererea de transcriere se adreseaza primarului localitatii de domiciliu, pentru cetatenii romani cu domiciliul in Romania, primarului localitatii de ultim domiciliu avut in tara in cazul cetatenilor romani domiciliati in strainatate sau Primarului Sectorului 1, in cazul cetatenilor romani care nu au avut niciodata domiciliul in Romania.

Cererea de transcriere se poate face personal sau prin imputernicit cu procura speciala, autentificata de un notar public roman sau strain, caz in care este necesar sa indeplineasca conditiile de apostilare sau supralegalizare.

Acte necesare:

– certificatul sau extrasul de stare civila eliberat de autoritatile straine, in original, fotocopie si traducere legalizata, care trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

• Documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Conventiei de la Haga din 05.10.1961 se apostileaza;
• Documentele eliberate de statele cu care Romania a incheiat tratate/conventii/acorduri de asistenta judiciara sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice alta formalitate;
• Documentele care nu se regasesc in una din situatiile prevazute anterior, se supralegalizeaza, in conformitate cu prevederile art. 162 din Legea nr. 105/1992, cu completarile ulterioare. Procedura supralegalizarii documentului presupune existenta a trei stampile pe originalul documentului prezentat, dupa cum urmeaza: stampila aplicata de autoritatea emitenta a actului, conform procedurii stabilite de statul de origine, stampila misiunii diplomatice a Romaniei din statul de origine sau misiunea diplomatica a statului de origine din Romania; stampila Ministerului Afacerilor Externe din Romania – Directia Relatii Consulare, cu sediul in Aleea Alexandru nr. 24.

– dovada cetateniei romane (B.I./C.I., pasaport romanesc CRDS, certificate de dobandire a cetateniei romane emis de Ministerul Justitiei – Autoritatea Nationala pentru Cetatenie sau de reprezentanta diplomatica a Romaniei din strainatate, adeverinta de cetatenie eliberata de Directia Generala de Pasapoarte);

– fotocopii ale certificatelor de nastere si de casatorie, ale actului de identitate sau pasaportului, dupa caz;

– declaratii notariale, din partea ambilor soti, daca sunt cetateni romani, sau numai a sotului cetatean roman, cu privire la numele purtat dupa casatorie, in situatia in care in certificatul de casatorie procurat din strainatate nu se face referire la numele sotilor dupa casatorie;

– declaratie din partea parintelui care solicita transcrierea certificatului de nastere al copilului minor cu privire la domiciliul acestuia, in cazul in care parintii acestuia au domicilii diferite (in ipoteza in care cererea de transcriere se depune prin imputernicit cu procura special, aceasta declaratie va fi autentificata);

– declaratia titularului actului ori a reprezentantului legal ca nu mai exista un alt act transcris/inscris sau reconstituit (in ipoteza in care cererea de transcriere se depune prin imputernicit cu procura speciala, aceasta declaratie va fi autentificata);

– consimtamantul notarial al celuilalt parinte cetatean strain cu privire la transcrierea certificatului de nastere al copilului minor;

Transcrierea certificatelor de nastere

– cererea va fi facuta de unul dintre parinti, pentru minorul cu varsta mai mica de 14 ani;

– minorul care a implinit varsta de 14 ani va formula cererea de transcriere in nume propriu asistat de unul dintre parinti sau dupa caz de tutore;

– imputernicitul cu procura speciala, caz in care se va preciza pe cererea de solicitare calitatea acestuia;

– primaria competenta privind transcrierea certificatelor de nastere poate fi oricare dintre cele doua primarii pe raza carora au domiciliul parintii minorului.

Transcrierea certificatelor de casatorie:

– cererea va fi facuta de sotul cetatean roman, sau prin imputernicit cu procura speciala.

– primaria competenta privind transcrierea certificatelor de casatorie este cea de la domiciliul comun al sotilor, iar in cazul in care sotii au domicilii diferite poate fi oricare dintre cele doua primarii pe raza carora acestia au domiciliul.

Intocmirea actului se va face numai in conditiile in care s-a stabilit ca sotul cetatean roman, in cazul in care a avut una sau mai multe casatorii incheiate in strainatate si hotararea de divort a fost pronuntata in strainatate, a solicitat inscrierea mentiunilor de casatorie si de divort pe marginea actului de nastere din tara. Dovada o poate face prezentand certificatul de nastere eliberat de autoritatile din tara, cu toate mentiunile inscrise (referitoare la casatorie sau divort).

Transcrierea certificatelor de deces

– cererea va fi facuta de unul dintre membrii familiei sau de catre o alta persoana indreptatita.

– primaria competenta privind transcrierea certificatelor de deces este cea de la

* ultimul domiciliul avut in tara de catre persoana decedata,

* primaria unitatii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului (cu obligatia de a verifica la primaria ultimului domiciliu al defunctului).

* verificarile se vor referi atat la solicitant, cat si la decedat

Persoanele care dobandesc cetatenia romana si poseda permis de sedere permanenta eliberat de Oficiul Roman pentru Imigrari vor depune cererea de transcriere la primaria de domiciliu asa cum rezulta din permisul de sedere.

(Surse: http://www.evpbrasov.ro, http://www.starecivila1.ro/)